Lo que necesita para el registro escolar en una escuela de EE. UU.

Una guía sobre la inscripción escolar y los apoyos disponibles para los nuevos estudiantes

Las escuelas estadounidenses dan la bienvenida a nuevos estudiantes provenientes de todo el mundo todos los días. Pero, ¿alguna vez te has preguntado cómo las escuelas apoyan a tu hijo cuando llegan a una nueva escuela estadounidense? La inscripción en la nueva escuela es el comienzo de muchos servicios prestados a los nuevos estudiantes.

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A lo largo de los años, he tenido la oportunidad de establecer un ambiente acogedor para estudiantes de diferentes países a escuelas estadounidenses. A continuación, comparto varios requisitos sobre el proceso de registro escolar que cada padre debe entender y cumplir para registrar a un niño. Además, este puesto incluye la documentación aceptable requerida durante la inscripción escolar.

La siguiente información se aplica a cualquier registro de escuela pública, privada y chárter. En algunos casos, los documentos de inscripción pueden variar ligeramente dependiendo de la escuela. Además, encontrará varios elementos a considerar antes de partir a los Estados Unidos desde otro país o mudarse a una escuela diferente de los Estados Unidos.

¿Cuándo se requiere inscripción escolar?

El nuevo registro escolar es necesario cuando una familia se muda fuera de su patrón actual de alimentación escolar. En las escuelas estadounidenses, un patrón de alimentación determina qué direcciones o áreas designadas asisten a qué escuela dentro de un distrito escolar. En otras palabras, una dirección familiar determina previamente la escuela de un niño. Los patrones de alimentación están predeterminados para la escuela primaria, media y secundaria.

Se requiere inscripción cada vez que una familia decide mudarse de un patrón de alimentación designado para una escuela. Además, es necesario un nuevo registro cuando una familia se muda a otra ciudad, estado o país.

¿Qué pasa si quiero que mi hijo asista a una escuela diferente?

Los padres tienen la opción de cambiar de escuela dependiendo de dónde residan. Además, algunos lugares ofrecen a las familias la opción de elegir una escuela diferente en lugar de la escuela asignada. La elección de escuela es una opción gratuita que muchas familias aprovechan cada año escolar; sin embargo, la elección de escuela viene con un proceso de registro propio.

Otros pueden optar por escuelas chárter en su área. Las escuelas chárter son gratuitas; sin embargo, también tienen su propio proceso de registro.

Cumplimentación del formulario de inscripción

La cumplimentación del formulario de inscripción implica el suministro de información personal y demográfica. Cada registro escolar también solicita información lingüística que ayuda a una escuela a determinar los idiomas que se hablan en el hogar. Una encuesta de idioma del hogar es un formulario obligatorio o preguntas que todas las escuelas deben hacer para identificar a los posibles estudiantes de inglés que necesitan servicios de idiomas.

Además, un formulario de inscripción solicita información relacionada con la salud para informar a la escuela si un niño tiene necesidades especiales a las que la escuela necesita prestar atención durante la escuela.

Qué hacer antes de mudarse o migrar a los EE. UU.

Una vez que decida mudarse o migrar a los Estados Unidos, hay documentos originales importantes que deberá reunir y traer con usted. Estos documentos originales son necesarios para que el personal de la escuela complete el proceso de inscripción escolar. Además, dichos documentos muestran la tutela, prueban la identificación de padres e hijos para la colocación a nivel de grado y muestran el historial de salud de un niño.

Tenga en cuenta que aunque el personal de la escuela necesita ver los documentos originales para completar un formulario de inscripción, no conservará estos documentos. Las copias de los documentos originales se conservan una vez que el personal de la escuela verifica la documentación. La pandemia está cambiando la forma en que se hacen las inscripciones a las escuelas; sin embargo, la documentación sigue siendo necesaria incluso cuando el registro se realiza en línea.

Documentos requeridos para el registro

Identificación

El personal de la escuela debe ser capaz de verificar e identificar al adulto que registra a un niño en una escuela. Para probar su identidad, deberá mostrar una tarjeta de identificación estatal, un pasaporte o una sangría con foto del tutor. Se puede proporcionar documentación adicional, como una orden judicial o documentación de tutela, cuando un padre biológico no está presente durante el registro.

Además de la identificación de adultos, la escuela requiere prueba de identificación para cada niño que se registra. Sólo un certificado de nacimiento original, una tarjeta de identificación o un pasaporte son documentos aceptables para el registro en la mayoría de las escuelas. En algunos casos, un documento oficial que lo identifique como el padre podría cumplir con este requisito. Estas documentaciones (certificado de nacimiento y pasaporte) deben reflejar el nombre completo del niño y la fecha completa de nacimiento.

Registro de la tarjeta de calificaciones de la escuela

La colocación a nivel de grado a menudo es cuestionada y discutible durante el registro. Para asegurarse de que su hijo continúe en el nivel de grado adecuado, se le pedirá que pruebe la finalización del nivel de grado anterior. Dependiendo de dónde vivas, querrás asegurarte de solicitar una copia del registro escolar y la libreta de calificaciones de tu hijo.

También querrá asegurarse de llevar una copia de la libreta de calificaciones actual para cada niño que se mude con usted. Es posible que los estudiantes de Kindergarten a 5to grado solo necesiten proporcionar una copia de la libreta de calificaciones más reciente que muestre el progreso del año escolar.

Por el contrario, los estudiantes en los grados 6º a 12º grado deben traer copias de las boletas de calificaciones para cada nivel de grado completado por encima del 5º grado. Tener una copia de cada nivel de grado anterior durante la inscripción escolar asegurará que se les den créditos justos por las clases tomadas. Esto también proporciona a la nueva escuela una visión general de las habilidades académicas de su hijo para determinar la colocación actual a nivel de clase.

Esto garantiza que los estudiantes no sean colocados en clases que ya hayan tomado en el nivel de escuela secundaria. Las copias de las boletas de calificaciones garantizarán una colocación adecuada en el nivel de grado. Los estudiantes de secundaria en los Estados Unidos tienen un cierto número de clases que tomar antes de graduarse con un diploma de escuela secundaria. Las clases tomadas en otras escuelas estadounidenses o fuera de los Estados Unidos contarán siempre y cuando las clases estén documentadas.

Salud e Inmunizaciones

Todas las escuelas en los Estados Unidos requieren que los estudiantes tengan vacunas apropiadas antes de comenzar la escuela. Solicite una copia del registro de vacunación de su hijo para llevarla con usted para el registro escolar. Los registros de inmunización son revisados y aprobados por una enfermera escolar, quien también determina si se necesita vacunas adicionales para el registro.

¿Qué vacunas se requieren?

  • Vacuna que contiene toxoide para la difteria y el tétanos y vacuna contra la tos ferina (DTaP o Tdap)
  • Vacuna contra la hepatitis B.
  • Vacuna contra el sarampión, las paperas y la rubéola (MMR)
  • Vacuna contra la poliomielitis.
  • Vacuna contra la varicela.

En los Estados Unidos, se requiere inscripción y asistencia a la escuela para entre las edades de 5 y 18 años. Por lo tanto, el registro escolar es necesario tan pronto como se instale en su nueva ubicación. Algunas escuelas requieren que los padres programe una cita para completar la inscripción. Sin embargo, otros pueden tomar un registro sin cita previa. Deberá traer identificación, libreta de calificaciones / registros escolares y vacunas mencionadas en la sección anterior para registrarse.

La lista anterior puede variar dependiendo de la escuela.

Obtenga una lista de verificación con una lista de los elementos que necesita para registrarse.

Descargar utilizando el siguiente formulario
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Verificación de direcciones

Además, también se le pedirá que proporcione documentos de verificación de dirección de dónde o con quién vive. La prueba de la dirección actual confirma y verifica que usted vive en la dirección que usted proporciona para asegurarse de que se registra en la escuela correspondiente. Para probar su dirección actual, se le pedirá que proporcione una copia reciente de una factura de electricidad.

Otras facturas o documentos que muestren la dirección de la propiedad pueden ser requeridos cuando una factura de electricidad no está disponible. Por ejemplo, una declaración jurada puede ser necesaria si usted vive en la casa o apartamento de otra persona. Pregúntele a la secretaria de registro qué necesitará, dependiendo de su situación, para mostrar una prueba de su nueva ubicación de dirección durante el registro escolar.

¿Qué sucede después del registro?

El primer día de clases puede ser un desafío para un nuevo estudiante en una escuela estadounidense; sin embargo, la mayoría de las escuelas tienen una rutina o plan establecido para apoyar a los nuevos estudiantes durante la escuela.

Algunas escuelas emparejan al estudiante con otro estudiante

Los maestros pueden emparejar a un estudiante con otro estudiante que hable el idioma nativo que habla su hijo. Esto hace que el estudiante se sienta bienvenido y más seguro, sabiendo que otra persona puede comunicarse con ellos en su idioma nativo. Los maestros a menudo son muy cuidadosos al asegurar que los otros estudiantes apoyan, pero no se ven agobiados por esta responsabilidad.


Algunas escuelas proporcionan un intérprete

Algunas escuelas utilizan un servicio de intérprete por teléfono para la comunicación inmediata. Aunque, una línea de idioma no reemplaza el toque personal de un intérprete en persona. Un intérprete por teléfono es mejor que ningún intérprete en absoluto. Las escuelas usan la línea de idioma para explicar información inmediata cuando un intérprete en persona no está disponible.


Algunas escuelas usan un kit de bienvenida, un libro ilustrado o un folleto

Algunas escuelas usan un kit de bienvenida traducido, un libro ilustrado o un folleto. Esto ayuda a compartir información importante con los estudiantes recién llegados. Además, tales recursos pueden contener información sobre la rutina diaria de la escuela, como cafetería, enfermera, baño, procedimientos de llegada y despido, y horarios de clase. Este tipo de documento a menudo puede convertirse en una guía útil que los estudiantes pueden usar durante todo el día.


El inicio de una nueva escuela puede hacer que un estudiante se sienta un poco abrumado y nervioso al mismo tiempo. Los estudiantes enfrentan nuevas demandas y a veces pueden tener dificultades para ajustar y maniobrar un nuevo sistema escolar. Hable con su hijo para ayudarlo a tranquilizarlo en este viaje.

Para aprender sobre la rutina diaria de su hijo en la escuela puede asistir a los eventos de regreso a la escuela para aprender cómo será la escuela para su hijo. Luego, comuníquese con su escuela con preguntas o inquietudes. Los servicios de interpretación a menudo están disponibles para ayudar a los padres a comunicarse con las escuelas y los maestros.

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